Hoe verbind je op afstand met medewerkers?

Mona Boot
Founder of Go 4 Tracion, Professional EOS Implementer and passionate about helping businesses being successful.

20201022 FD“Eenzaamheid grijpt thuiswerkers naar de keel”

Dit kopt het FD vanochtend in een artikel over de nadelen van thuiswerken. Zeker het artikel even lezen want er staan de nodige tips in van een buddy-systeem tot wandelbila’s en mystery coffees.

Eén van de nadelen van thuiswerken die werd genoemd was dat medewerkers het gevoel missen dingen samen te doen, terwijl ze dat wel nodig hebben. Iets dat voor Corona ook al speelde. 

 

Deel de organisatie doelstellingen

Uit meerdere onderzoeken is gebleken dat medewerkers meer werkplezier hebben als ze het gevoel hebben dat ze daadwerkelijk meewerken aan het bereiken van de organisatie doelstellingen. Maak daarom heldere en compacte doelstellingen per kwartaal en deel deze met iedereen, elk kwartaal opnieuw. Zo raakt iedereen daadwerkelijk aangehaakt en weet waar het bedrijf naar toe wil.

Op basis van de kwartaal doelstellingen van het bedrijf maak je gezamenlijk per afdeling doelstellingen van waaruit er concrete doelstellingen per persoon gecreëerd worden. Hoe fijn is dat! Iedereen heeft doelstellingen waar ze zelfstandig aan kunnen werken. En begrijpt zijn aandeel in het grotere geheel en hoe dit aansluit op de doelstellingen van anderen en het bedrijf.

De verbinding naar de visie en doelstellingen staat op deze manier. Nu de stap naar verbinding met de collega’s.

Zorg voor regelmaat en contact

Dit realiseer je door een soort hartslag te creëren wanneer je met elkaar bespreekt hoe het gaat. Bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering met het team.

Een paar adviezen om zo effectief mogelijk te vergaderen:

  • Hou de vergadering wekelijks op een vast moment
  • Begin op tijd en eindig op tijd
  • Zorg dat iedereen die inbelt de video aan heeft
  • Maak gebruik van 1 persoon die de vergadering aanstuurt en 1 iemand die zorgt dat zaken vastgelegd worden.
  • Gebruik een agenda met een tijdsindeling
  • Communiceer de uitkomsten van de vergadering aan het bedrijf, collega’s of extern.
  • Bewaak de kwaliteit van de vergadering door iedereen een cijfer te laten geven tussen de 1 en 10 hoe effectief de vergadering is geweest.


Wees bereikbaar

In deze onzekere tijden is het fijn om een vinger aan de pols te houden hoe het gaat met iedereen. Mensen kunnen snel een gevoel van eenzaamheid ervaren, of contact verliezen met de collega’s of bedrijf. Check dit op een wekelijkse basis door middel van een 1 op 1 gesprek met iedereen in je team.

Zorg daarnaast dat je bereikbaar bent voor je team. Geef richting, wees betrouwbaar en help mensen oprecht.

 

Tips nodig?

Laat het weten. Ik leg graag verbinding. 

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

We'd love to hear from you!

Mona Boot Founder Go 4 Traction Whether you want to know more about EOS®, talk about your business issues, implementing EOS®, just want to know how to get the right people in the right seats or something else. We’re here to help you!
Cover Traction get a grip on your business by Gino Wickman | Go 4 Traction
I’m happy to send you the book “Traction, get grip on your business” after our call.