Richt je bedrijf in zonder mensen

Mona Boot
Oprichter van Go 4 Traction, Professioneel EOS Implementer en vol passie om ondernemers te helpen succesvol te zijn.

Klinkt raar, maar ik zal je toelichten waarom het toch goed is om je bedrijf zonder de mensen in te richten.

Afgelopen week heb ik een kwartaalmeeting gefaciliteerd bij één van mijn klanten. Een goed groeiende organisatie die al een aantal jaren bestaat met fijne mensen. Al discussiërend over de plannen voor 2021 ontdekte we dat de huidige organisatiestructuur niet meer goed voelde bij de nieuwe plannen. In de loop der jaren waren er functies ontstaan op basis van personen, (overgenomen) BV’s en andere situaties. Die structuur voelde nu, gezien de veranderende doelstellingen, niet meer goed.

Iets dat ik overigens bij meerdere klanten tegenkom. In de loop der jaren veranderen de bedrijfsdoelstellingen en is het goed de organisatiestructuur daarop aan te passen; Hoe zou je vandaag het bedrijf inrichten als je het van nul af aan mocht doen?

Doelstellingen bepalen de structuur

orgchartOm te komen tot de optimale bedrijfsstructuur om je doelstellingen te bereiken, start je met een leeg vel. Los van de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf zijn er altijd een aantal basisfuncties; sales & marketing, een operationele functie en een financiële functie.

Daarboven zie je vaak iemand die alle obstakels wegneemt en rationeel de verantwoordelijkheid voor winst en verlies heeft. Bij 50% van de bedrijven is er daarnaast nog een Visionair. Vaak de oprichter van het bedrijf. Iemand met 20 ideeën op een dag, die meer aanstuurt op emotie en de grote contacten onderhoud.

Accountability chart

Hoe zien deze basisfuncties eruit voor jouw bedrijf? Zodra je daar duidelijkheid over hebt, bekijk je de verantwoordelijkheden die bij elk van die functie horen. Daarbij zijn er per functie maximaal 5 verantwoordelijkheden om de structuur overzichtelijk te houden.helena lopes 1m2LQEonm2A unsplash Vanuit deze basisopzet schrijf je deze structuur verder uit, totdat je alle functies in jouw bedrijf met een frisse blik hebt bekeken.

Deze opzet noemen we bij EOS de ‘Accountability Chart’. Een glashelder overzicht van de functies en verantwoordelijkheden optimaal ingericht voor het behalen van je doelstellingen. En dat allemaal nog los van je mensen.

Mensen zijn echter cruciaal! Ze maken je bedrijf. Dus de volgende stap is ervoor zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek komen in deze structuur. Daarover in een volgend artikel meer tips.

En wat is jouw jaarplan voor 2021?

Hulp nodig om je organisatiestructuur optimaal in te richten? Bezig met je jaarplan voor 2021 en een frisse blik van buitenaf nodig? Ik help je graag op weg om je organisatie goed te structureren en je doelstellingen in 2021 te bereiken. Stuur me een email of appje voor meer info.
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Ja! We helpen je graag

Mona Boot Founder Go 4 TractionOf je nu meer wilt weten over EOS®, wilt praten over je zakelijke uitdagingen, EOS® wilt implementeren, gewoon wilt weten hoe je de juiste mensen op de juiste plaats kunt krijgen of iets anders. We zijn er om je te helpen!
Cover Traction get a grip on your business by Gino Wickman | Go 4 Traction
Ik stuur je graag het boek "Traction, get grip on our business" na ons gesprek.